Tips para tener videoconferencias exitosas
Para los tiempos de trabajo en home office, las videoconferencias son la manera de comunicación más eficiente para estos casos. Sin embargo, no todos estábamos habituados a este estilo. Siempre se puede mejorar y es por eso que te damos unos tips para lucir mucho más profesional al momento de exponer tus ideas de forma virtual.
Consejos para tener buenas videoconferencias
Si de ti depende fijar el horario, planifica tu día para que al momento de la videoconferencia no tengas distracciones
Puede sonar a obviedad, pero la cuestión del tiempo es vital para conseguir que la reunión que se llevará a cabo por vídeo salga adelante libre de tropiezos que, con un poco de organización, se podrían haber evitado.
No puedes pretender avisar una hora antes para que los participantes ocupen sus puestos y que sus agendas encajen tu orden sin más. Estamos hablando de un encuentro profesional.
Informa del encuentro con margen suficiente para que los participantes se organicen y de ser posible, hazla recurrente. Por ejemplo, todos los días a las 9 am. o cada semana por ejemplo, los martes.
Adecua un espacio en tu casa para este fin
Ordena la pared que saldrá detrás de ti para evitar distractores. Procura evitar los exteriores dentro de tus posibilidades en cada momento, porque los demás podrían acabar escuchando las bocinas de los coches o el cantar de los pájaros (si vives en el campo), que tu propia voz.
Una habitación cerrada con un fondo que no distraiga será siempre una buena aliada, aunque aquí la iluminación se revela como un aspecto a tener muy en cuenta. ¡Haz pruebas con tu laptop y tu webcam antes de mandarle el ID a tus compañeros!
Verifica que tu computadora y tu conexión estén en buen estado
Asegúrate de que la conexión está funcionando correctamente, de que el micrófono se escucha y de que la cámara graba la escena perfectamente. No dejes nada en manos de la improvisación. Es recomendable adelantarse unos quince minutos antes de la hora prevista para poner a punto el equipo, dejarlo encendido y comprobar que la condición del sistema es la óptima para hacer y recibir llamadas.
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Vístete de acuerdo a la ocasión
Llevar ropa acorde con la situación es igual de imprescindible para una videoconferencia de trabajo que para otras circunstancias de la vida. Si tu empresa tiene protocolos que afectan al vestuario, habrá que acatarlos.
Sino, piensa que hay ciertos colores como el blanco se desaconsejan en cámara, especialmente si el fondo no contrasta. Asimismo conviene huir de tonos demasiado estridentes o estampados con detalles que no se trasladan con fidelidad a la imagen, y de los complementos y joyas que empiezan a hacer ruido con sólo moverse un poco.
Por otra parte, conviene reproducir ciertos patrones de las charlas presenciales y mirar al objetivo para que las personas que se encuentran al otro lado tengan la sensación de que les miras a los ojos.
En cuanto a tu discurso, procura que el volumen sea constante, sin altibajos, y no te aceleres demasiado. El objetivo es que los demás te entiendan.
No te olvides de que todo lo que haces durante la videoconferencia se está grabando, así que mantén la compostura, no bosteces, no hagas muecas raras, ni tampoco te entretengas con otras cosas mientras los demás hablan, ya que pueden verte. Respeta los turnos de palabra, muévete con suavidad para luchar contra la congelación de la imagen.
Son tips bastante sencillos de seguir y que te ahorrarán momentos bochornosos en las videoconferencias.
